Адамс Б. Время. Секреты управления

М.: АСТ Астрель, 2007. — 304 с.: ил. — ISBN: 5-271-16058-0 (ООО «Издательство Астрель»); ISBN: 5-17-040394-1 («Издательство АСТ»); ISBN: 1-58062-492-8 (англ.)Добро пожаловать в чудесный мир управления временем, где отвлекающие помехи навеки канули в прошлое, крайних сроков и авралов больше не существует, где нам не приходится разрываться на части между двумя делами, а свободное время составляет 24 часа в сутки! Не верите? Вы правы, но не абсолютно: научиться управлять собственным временем достойная задача для вас, такого умного, но вечно уставшего и занятого, и цель этой книги — предложить вам реалистичный взгляд на то, чего и как можно достичь на этом пути. Итак, если вы исполнены решимости внести в свою жизнь гармонию между работой, отдыхом и личной жизнью, постарайтесь дочитать эту книгу до конца. Если вы научитесь управлять своим временем рационально и эффективно, то вы сможете: посвящать больше времени самому важному — семье, развлечениям, самому себе, избавитесь от чрезмерного стресса, укрепите взаимоотношения с близкими, достигнете всех своих целей, сделаете нормой состояние удовлетворенности собственной жизнью.Оглавление
Предисловие
История Джейсона и Андрея
Пролог (состав преступления)
Приговор
Введение.
Время — не деньгиОсновы управления временемВремя как объект любви и ненависти
Что такое время?
Объективное время
Субъективное время
Почему большинство популярных систем управления временем неэффективны
Каково ваше отношение ко времени?
Время как враг
Используйте его, но не растрачивайте
Боязнь рабочего времени
Опять опоздали?
Игнорирование времени
Почему время проносится мимо
Что вам мешает?
Найдите корень проблемы
Знайте, где начать
Контроль использования времени
Журнал учета времени
Регистрируйте полученные данные
Анализ реальности
Оценки времени
Жизненные неожиданности
Отношение ко времени Джейсона и Андреа
Джейсон
Андреа
ИтогПреодоление неразберихи
Учитесь расставлять приоритеты
Важное и неотложное
Разорвите замкнутый круг
Измените фокус внимания
Постановка целей
Ближайшие цели
Определение своих целей
Определение сроков
Определение шагов
Оставайтесь реалистом
Всемогущий список дел
Преимущества списка дел
Последствия плохо составленного списка дел
Действительно ли вы готовы взять ситуацию под контроль?
Составление плана
Необходимые дела
Важные дела
Результаты
Осознание и учет
своих ограничений
Поддержание управления
Поддержание приоритетов
Поддержание целей
Поддержание плана
Джейсон и Андреа устанавливают контроль над временем
Джейсон
Андреа
ИтогИскусство организации
Вас спасет простота
Организация
Размещение «бездомных»
Упрощение
Исключение
Избегайте списков списков
Средства организации жизни
Основные средства
Дополнительные средства
Средства для организации порядка в доме
Средства организации для офиса
Совместные усилия Джейсона и Андреа по организации
Джейсон
Андреа
Дилемма
КомпромиссКак сделать больше за меньшее время
Правило «80-20»
Установите шкалу ценностей
Ведите журнал дел
Многозадачный режим: за и против
За
Против
Мастерский прием
Эффективное использование каждой минуты
Дайте мне только пять минут
Доводите начатое дело до конца
Делайте все как надо с первого раза
Важность слушания
Устраните/возьмите под контроль отвлекающие факторы
Рады ли вы отвлечься?
Контролируйте отвлекающие факторы
Во что вам обходятся отвлечения?
Помехи
«Можно вас на минутку? »
Семь высказываний, которые могут выручить вас
Планируйте паузы заранее
Не бойтесь давать поручения
Процесс делегирования
Заминки в делегировании
Наем помощников
Для каких дел нанимать помощника
Поиск работников
Джейсон и Андреа продолжают учиться
Джейсон
АндреаИнтернет для экономии времени
Ловушки, отнимающие время в Интернете
Легкий поиск информации
Ссылки
Факт и мнения
Электронная почта
Оставайтесь на связи
Массовые рассылки
Адресная книга
Строка «Тема»
Деловые контакты
Недостатки электронной почты
Персональные настройки поисковой системы
Зарегистрируйтесь как пользователь
Настройка содержания
Настройка расположения
Личный планировщик
Покупки за один заход
Путешествовать стало проще
Планирование отпуска
Полет
Поездка на машине
Где остановиться?
Выполните «домашнее задание»
Другие планы
Обучение через Интернет
Как записаться на онлайновые курсы?
Как ведутся онлайновые занятия?
Поиск работы через Интернет
Онлайновое резюме
Отправление резюме по электронной почте
Электронные базы данных резюме
Как представить на рассмотрение свое резюме
Джейсон и Андреа становятся знатоками Интернета
Джейсон
Андреа
ИтогПсихологические проблемы при управлении временем.

Раскрытие мотивации
Кто осуществляет контроль
Определите первопричину проблемы
Настало время принять меры!
Вознаграждения
Физические проблемы
Оправдания
Оправдания перед другими
Оправдания перед самим собой
Оправдания отнимают время
Закон Паркинсона
Перерывы
Прерывание внутреннего импульса
Последствия для здоровья
Типы перерывов
Отбросьте промедление
Когда вы просто не хотите этого делать
Страх
Преодоление промедления
Муки перфекционизма
Место перфекционизма
Два «п»
Собирайте награды!
Принципы вознаграждения
Система вознаграждений
Джейсон и Андреа повышают свою мотивацию
Джейсон
Андреа
ИтогВы страдаете от сенсорной перегрузки?
Убейте гиганта!
Недостаточный внутренний импульс
Слишком большой внутренний импульс
Отсутствие стратегии
План атаки
Заключите сделку
Упражнение
Эмоции
Оцените свою реакцию
Проанализируйте свою реакцию
Контроль над эмоциями
Решите проблему с бумагами
Проведение инвентаризации
Только одно прикосновение
Потраченное время
Принятие мудрых решений
Факторы, влияющие на принятие решений
Пять шагов процесса принятия решения
Мудрые решения равнозначны мудрому использованию времени
Страх
Ошибки
Мудрые решения, принятые под влиянием страха
Джейсон и Андреа освобождаются от перегрузки
Джейсон
Андреа
ИтогРабота с самооценкой
Что такое самооценка?
Низкая самооценка
Низкая самооценка влияет на управление временем
Высокая самооценка
Высокая самооценка влияет на управление временем
Хорошая самооценка
Улучшение самооценки
Позитивный разговор с собой
Негативные утверждения
Отрицайте все негативное
Случайные позитивные утверждения
Говорите позитивное
Отношение к критике
Что такое критика?
Как реагировать на критику
Критика может экономить время
Джейсон и Андреа находят время на размышления
Джейсон
Андреа
ИтогУ вас подскочил уровень стресса?
Отсутствие стресса — реально ли это?
Эффективное управление стрессом
Потенциальные физические последствия стресса
Потенциальные проблемы со здоровьем
Потенциальные психологические и эмоциональные последствия стресса
Определение источников стресса
Учет различных факторов
Достижение равновесия
Поддержание здорового образа жизни
Выработка распорядка дня
«За»
«Против»
Полезные рутинные дела
Вредные рутинные дела
Действуйте, как вам удобнее
Учитесь говорить «нет»
Причины, по которым говорят «да»
Последствия привычки говорить «да»
Как сказать «нет»
Роскошь досуга
Проблемы с досугом
Как вы распорядитесь досугом?
Джейсон и Андреа борются со стрессом
Джейсон
Андреа
Итог 230Применение полученных знаний.Время на домашние дела
Применение полученных знаний
Шаг первый
Шаг второй
Шаг третий
Шаг четвертый
Шаг пятый
Шаг шестой
Шаг седьмой
Шаг восьмой
Шаг девятый
Поддержание порядка
Уборка раз в полгода
Вытирание пыли
Пол
Очищение от грязи
Мойка стекол и окон
Поддержание порядка
Стратегия поддержания порядка
Приготовление пищи
Удобная организация кухни
Что сготовить?
Время приема пищи
Организация дома
Каждой вещи — свое место
Обходитесь минимумом вещей
Удобное расположение вещей
Используйте свои привычки
Неразбериха переезда
Цирк повседневных дел
Поддержание управления временем
Сохранение контроля
Включение рутинных дел
Приоритеты и цели
Признайте эффективность своей системы управления временемВремя на работе
Вы все это слышали раньше
Шаг первый
Шаг второй
Шаг третий
Шаг четвертый
Шаг пятый
Основы заложены
Организация рабочего пространства
Документы
Удобство
Незначительные детали
Многозадачный режим в офисе
Делегирование на работе
Порядок соподчиненности в организации
Эффективная коммуникация
Мотивация
Налаживание связей
Как наиболее эффективно использовать поездку на работу
Общественный транспорт
Поездки на автомобиле
Сохраняйте контроль над своим рабочим пространством
Вознаграждайте себя
Сохраняйтe контроль
Следите за своими приоритетами
Поддерживайте равновесиеВремя на личную жизнь
Примените свои навыки
Шаг первый
Шаг второй
Шаг третий
Шаг четвертый
Шаг пятый
Шаг шестой
Поддерживайте контакт
Взаимоотношения
Стабильность
Коммуникация
Как укрепить отношения, сэкономив при этом время
Образование
Здоровье
Промедление
Физические упражнения
Сон
Диета
Прием гостей
Как мудро использовать отпуск
Создание зоны спокойствия
Центр циклона
Сделайте душевное спокойствие своим приоритетом
Поддержание личной жизни в должном порядке
Приоритеты и цели
Здоровый образ жизни
Выше голову!
Время на самого себя
Не забудьте о вознаграждении!