Уокенбах Дж. Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха

СПб.: Питер, 2014. — 336 с.: ил. ISBN 978-5-496-00790-0Никто не знает Excel лучше, чем Джон Уокенбах — авторитетный специалист по Microsoft Excel, автор более 50 книг о табличном программном обеспечении, создатель популярной утилиты Power Utility Рак.
Миллионы людей во всем мире регулярно пользуются Excel, но большинство из них даже не до­гадываются обо всех возможностях программы. С помощью трюков и советов, описанных в книге, вы перейдете на новый уровень работы в Microsoft Excel. Вы узнаете, как использовать созданные документы в браузере, отправлять почту из программы, скрывать и блокировать формулы, создавать ячейки со слайдерами, настраивать ленту с инструментами, работать со сводными таблицами и многое другое. Пособие предназначено для тех, кто уже активно пользуется Excel, но понимает, что еще многому может научиться.Введение
Необходимые замечания
Что вам понадобится
Условные обозначения
Листинги формул
Названия клавиш
Лента
Функции, процедуры и именованные диапазоны
Соглашения по работе с мышью
Врезки
Как построена книга
Как пользоваться книгой
Об авторе
От издательстваКниги и файлы
Совет. Изменение оформления Excel
Косметические изменения
Скрытие ленты
Работа с параметрами вкладки Вид
Скрытие других элементов
Скрытие статусной стр о ки
Совет. Настройка панели быстрого доступа
О панели быстрого доступа
Добавление новых команд
Выполнение других операций
Совет. Настройка ленты
Совет. Понятие о защищенном просмотре
В каких случаях используется защищенный просмотр
Печать и копирование
Принудительное открытие файла в обычном режиме
Совет. Понятие об AutoRecover
Восстановление версий актуальной книги
Восстановление несохраненной работы
Совет. Работа с книгой в браузере
Совет. Сохранение в формате «только для чтения»
Отправка печатной копии
Отправка электронной копии в виде PDF-файла
Отправка MHTML-файла
Совет. Генерирование списка имен файлов
Совет. Генерирование списка названий листов
Совет. Применение тем документа
Применение темы
Настройка темы
Совет. Понятие о проблемах совместимости в Excel
Форматы файлов в Excel
Пакет обеспечения совместимости Office
Проверка совместимости
Совет. Об изменении настроек принтераФорматирование
Совет. Работа с объединенными ячейками
Другие операции, связанные с объединением
Потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с объединенными ячейками
Нахождение всех объединенных ячеек
Разбивка всех объединенных ячеек
Альтернативы для объединения ячеек
Совет. Создание отступов для содержимого ячейки
Совет. Использование именованных стилей
Работа с меню Стили ячеек
Изменение существующего стиля
Создание новых стилей
Объединение стилей из других книг
Совет. Создание пользовательских числовых форматов
Фрагменты строки числового формата
Коды пользовательских числовых форматов
Совет. Применение пользовательских числовых форматов при масштабировании значений
Совет. Создание маркированного списка
Использование маркера
Использование объектов SmartArt
Совет. Заливка чередующихся строк с помощью условного форматирования
Отображение чередующейся заливки
Заливка ячеек в шахматном порядке
Заливка групп строк
Совет. Форматирование отдельных символов в ячейке
Совет. Использование инструмента Формат по образцу
Основы форматирования по образцу
Варианты применения форматирования по образцу
Совет. Вставка водяного знака
Совет. Вывод текста и значения в ячейке
Применение конкатенации
Применение функции ТЕКСТ
Применение пользовательского числового формата
Совет. Как обойтись без подстановки шрифтов при применении малых кеглей
Совет. Обновление старых шрифтовФормулы
Совет. Изменение размеров строки формул
Совет. Отслеживание формул с ячейками из любого места
Об окне контрольного значения
Настройка окна контрольного значения
Навигация в окне контрольного значения
Совет. Некоторые приемы работы с автосуммой
Совет. Определение случаев, в которых используются абсолютные и смешанные ссылки
Совет. Как избежать отображения ошибок в формулах
Использование функции ЕСЛИОШИБКА
Использование функции ЕОШИБКА
Совет. Создание названий на уровне рабочего листа
Совет. Использование именованных констант
Совет. Отправка персонализированной электронной почты из Excel
О функции ГИПЕРССЫЛКА
Практический пример использования функции ГИПЕРССЫЛКА
Совет. Поиск точного значения
Совет. Двухкоординатный поиск
Применение ф ормулы
Использование неявного пересечения
Совет. Поиск по двум столбцам
Совет. Расчет американских праздничных дней
Новый год
День Мартина Лютера Кинга
Президентский день
Пасха
День памяти
День независимости
День Труда
День Колумба
День Ветеранов
День Благодарения
Рождество
Совет. Вычисление возраста человека
Совет. Работа с датами до 1900 года
Использование трех столбцов
Использование собственных функций
Работа с другой программой
Совет. Отображение «живого» календаря в диапазоне ячеек
Совет. Возврат последней непустой ячейки в столбце или строке
Метод с формулой массива
Метод с применением стандартной формулы
Совет. Различные методы округления чисел
Округление до ближайшего кратного
Округление значений в валюте
Использование функций ЦЕЛОЕ и ОТБР
Округление до п значащих разрядов
Совет. Преобразование единиц между различными системами измерения
Совет. Подсчет неповторяющихся записей в диапазоне
Совет. Использование функции АГРЕГАТ
Совет. Точное копирование диапазона формул
Совет. Использование возможностей фонового контроля ошибок
Совет. Использование надстройки Inquire
(Запрос электронной таблицы)
Анализ книги
Схематические инструменты
Сравнение файлов
Другие возможности
Совет. Скрытие и защита формул
Скрытие и защита ячеек с формулами
Разблокирование ячеек, не содержащих ф ормул
Защита листа
Совет. Использование функции ДВССЫ
Косвенное указание строк
Косвенное указание имен рабочих листов
Создание неизменяемой ссылки на ячейку
Совет. Редактирование формул в диалоговых окнах
Совет. Преобразование вертикального диапазона в таблицуРабота с данными
Совет. Эффективное выделение ячеек
Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором
Выделение текущего региона
Выделение диапазона методом Shift+щелчок
Выделение несмежных диапазонов
Выделение целых строк
Выделение целых столбцов
Выделение многолистовых диапазонов
Совет. Автоматическое заполнение диапазона серией значений
Совет. Удаление знаков «минус» в конце отрицательных чисел
Совет. Как разрешить движение курсора только в ячейках ввода
Совет. Преобразование данных с использованием и без использования формул
Преобразование данных без применения формул
Преобразование данных путем использования временных формул
Совет. Создание раскрывающегося списка в ячейке
Совет. Сравнение двух диапазонов с помощью условного форматирования
Совет. Нахождение повторяющихся значений с помощью условного форматирования
Совет. Работа с номерами кредитных карт
Ввод номеров кредитных карточек вручную
Импорт номеров кредитных карточек
Совет. Обнаружение лишних пробелов
Совет. Транспонирование диапазона
Использование специальной вставки
Использование функции ТРАНСП
Совет 64. Использование Мгновенного заполнения для извлечения данных
Изменение регистра текста
Извлечение фамилий
Извлечение имен
Извлечение вторых имен
Извлечение доменных имен из URL
Потенциальные проблемы
Совет. Использование Мгновенного заполнения для объединения данных
Совет. Получение информации с веб-страницы
Вставка статической информации
Вставка обновляемой информации
Непосредственное открытие веб-страницы
Совет. Импорт текстового файла в диапазон на рабочем листе
Совет. Использование возможности экспресс-анализа
Совет. Заполнение пробелов в отчете
Совет. Выполнение нестрогого поиска
Совет. Подкрепление данных с помощью аудио
Совет. Получение данных из PDF-файла
Копирование и вставка
Использование Word 2013 в качестве программы-посредникаТаблицы и сводные таблицы
Совет. Понятие о таблицах
Что такое таблица
Сравнение диапазона с таблицей
Ограничения при работе с таблицами
Совет. Использование формул в таблице
Работа со строкой итогов
Использование формул
Как ссылаться на данные в таблице
Совет. Автоматическая нумерация строк таблицы
Совет. Определение данных, подходящих для использования в сводной таблице
Совет. Использование сводной таблицы вместо формул
Вставка промежуточных итогов
Использование формул
Использование команды Сводная таблица
Совет. Управление ссылками на ячейки внутри сводной таблицы
Совет. Быстрый поиск частоты вхождений
Совет. Группирование элементов по дате в сводной таблице
Совет. Создание сводных таблиц с множественными видами группирования
Совет. Использование в сводных таблицах срезов и временной шкалы
Работа со срезами
Использование временной шкалыДиаграммы и графика
Совет. Понятие о рекомендуемых диаграммах
Совет. Настройка диаграмм
Добавление или удаление элементов диаграммы
Изменение стиля или расцветки диаграммы
Фильтрация данных диаграммы
Совет. Как сделать две диаграммы одинакового размера
Совет. Вставка шаблона диаграммы
Создание шаблона
Использование шаблона
Совет. Создание комбинированной диаграммы
Вставка заранее сконфигурированной комбинированной диаграммы
Создание настраиваемой комбинированной диаграммы
Совет. Работа с недостающей информацией в диаграмме
Совет. Использование коридоров колебаний в диаграмме
Совет. Использование многоуровневых подписей категорий
Совет. Связывание текста диаграммы с ячейками
Совет. Фиксация диаграммы
Преобразование диаграммы в изображение
Преобразование ссылок на диапазоны в массивы
Совет. Создание диаграммы непосредственно в диапазоне
Получение гистограмм с помощью условного форматирования
Применение формул для отображения повторяющихся символов
Совет. Создание минималистичных диаграмм
Простые гистограммы
Простые круговые диаграммы
Простые линейные диаграммы
Диаграмма-спидометр
Совет. Применение взятых из диапазона подписей для данных диаграммы
Совет. Группировка диаграмм и других объектов
Группировка диаграмм
Группировка других объектов
Совет. Создание снимков диапазонов
Создание статического снимка диапазона
Создание живого изображения диапазона
Сохранение диапазона в виде графического файла
Совет. Изменение внешнего вида примечаний в ячейке
Настройка панели быстрого доступа
Форматирование примечания
Изменение контура примечания
Добавление изображения к примечанию
Совет. Улучшение изображений
Совет. Сохранение фигур, диаграмм и диапазонов в виде рисунков
Бонусные советы
О некоторых полезных сочетаниях клавиш
Переопределение использованной области рабочего листа
Скрытие столбцов или строк
Скрытие
Повторное отображение
Скрытие содержимого ячеек
Ограничение используемой области рабочего листа
Настройка свойства ScrollArea
Использование защиты листа
Альтернатива для примечаний к ячейкам
Максимальное скрытие листа
Перемещение указателя ячейки после ввода данных
Как оставлять заголовки на виду
Работа с обыкновенными дробями
Управление автоматическими гиперссылками
Переопределение автоматической гиперссылки
Отключение автоматических гиперссылок
Удаление имеющихся гиперссылок
Управлениё буфером обмена в Office
Отображение показателей времени, превышающих 24 часа
Обрамление диапазона
Работа с линиями сетки, границами и нижними подчеркиваниями
Просмотр всех символов шрифта
Аннотирование формулы без использования примечаний
Отображение и печать формул
Создание списка имен
Округление временных значений
Преобразование температур
Вычисление корней
Вычисление остатка
Создание графиков-спарклайнов
Применение рисунков в качестве маркеров на линейной диаграмме
Рандомизация списка
Отображение полного пути к рабочей книге
Переход к свойствам файла
Использование формулы
Добавление специального элемента управления на панель быстрого доступа
Использование макроса
Бонусный совет 28. Закрытие всех рабочих книг
Бонусный совет 29. Копирование настроек страницы между несколькими листами
Бонусный совет 30. Печать примечаний к ячейке