Соснина М.А. Личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем

Ростов н/Д: Феникс, 2005. — 256 с.Данная книга поможет работающей женщине научиться управлять своим временем: эффективно планировать свой рабочий день, выделять верные приоритеты, овладевать навыками правильной речи, научиться слышать собеседника, держать слово и говорить «нет» в случае необходимости. Но это лишь одна из составляющих успеха. Как суметь при этом оставаться женственной и сексуальной, подтянутой и привлекательной — обо всем этом на наших страницах.
«Времени в обрез! » Как часто мы слышим эту жалобу! Как часто произносим ее сами! И как часто виним в нехватке времени обстоятельства — медлительных чиновников, отсталую технику, опаздывающий автобус, нерасторопного официанта в кофейне. Однако объективный анализ ситуации и самого себя помогает понять и принять тот факт, что главным виновником дефицита времени являемся мы сами.
Вот несколько типичных «пожирателей времени»: отсутствие планирования; беспорядок на рабочем месте; авралы, суета; тенденция откладывать дела «на потом»; неумение или нежелание делегировать служебные полномочия; отсутствие четкой жизненной позиции и системы приоритетов.
Как справиться с этими «пожирателями времени»? И возможно ли это вообще? Давайте попытаемся прямо сейчас разобраться с этими вопросами.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Жизнь — это не просто беспорядочное движение. Это движение в определенном направлении, которое мы выбираем в соответствии с нашими потребностями, наклонностями и желаниями. Золотое правило «Сначала подумай, а потом сделай» является сутью планирования и мудрого распоряжения временем. В своей профессиональной деятельности мы часто используем элементы планирования, однако до тех пор, пока оно не станет политикой всей жизни, ощутимых преимуществ мы не почувствуем.
Начнем с самого начала. Итак, перед вами стоит определенная задача. С чего начать? Прежде всего, определить объем работы и установить сроки, в которые она будет выполнена. Без этого невозможно оценить собственную эффективность. Например, вы решили за сегодняшний день написать отчет за квартал о проделанной работе своему начальнику. Вы изучаете лежащие перед вами на столе документы, но в то же время вспоминаете, как вчера кто-то нагрубил вам; вы начинаете писать отчет, а перед вами снова и снова встает лицо того же обидчика, мешая сосредоточиться на деле.
В данном случае можно сказать, что вы идете к цели, но не по кратчайшему возможному пути: вы свернули направо, вернулись назад, потом налево, потом быстро побежали вперед, но затем снова вернулись. Иными словами, вы не уделяете своему отчету полного внимания, тратите часть драгоценного времени на посторонние мысли, переливание из «пустого в порожнее». Как же быть? Перенести работу на более позднее время, чтобы осмыслить ситуацию или все-таки довести начатое дело до конца? Как ни удивительно, но психологи в этом случае советуют отложить решение проблемы до лучших времен. Иначе, при попытке перебороть себя вы рискуете выработать некий условный рефлекс, который будет возобновлять все ваши неприятные эмоции всякий раз, когда вы сядите за аналогичную работу. Кстати, может быть именно таким образом сформировано отвращение к учебе у очень многих людей? Однако сдаваться — не самая лучшая тактика делового человека, поэтому лучше воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями, которые помогут вам настроиться на рабочий лад в ситуации сильного эмодионального
возбуждения, стресса или просто лени.
Расслабление. Именно этот традиционный подход позволит вам решить проблему концентрации внимания в нужном направлении. Он основан на фокусировании внимания
на собственном дыхании, точнее — на существующей связи между ритмом дыхания и состоянием сознания человека. Наиболее полно эта зависимость используется тибетскими монахами, проповедниками особой культуры дыхания, позволяющей жить долго и не болеть. Итак, удобно присядьте на стул, расслабьтесь и попытайтесь выровнять свое дыхание, делая его медленным и ритмичным. Рекомендуется на время занятия сконцентрировать внимание только на этой цели — вы должны медленно погружаться
в ритм своего дыхания. Через 5—7 минут вы будете готовы продолжить начатое дело.
Еще один замечательный метрд был предложен врачом Рольфом Александером. Он рекомендовал отчетливо представить себе два креста, пересекающих ваше тело. Прове-
дите вертикальную линию по позвоночнику (от копчика до макушки головы) и два перпендикуляра к ней (первый, от одного плеча до другого; второй — проходящий через бедра). Представьте, что крест изготовлен из гибкого материала, который сгибается в соответствии с движениями вашего тела. Чтобы расслабиться, просто позвольте кресту принять естественное положение.
Прекрасный результат дает счет в уме. С каждым выдохом мысленно называйте число. Медленно считайте от одного до десяти, а затем в обратном порядке. Как только в промежутке между числами попытается вклиниться какая-то мысль, мгновенно переключайте внимание на счет.
Вдохновение. Рациональным подходом к решению множества рабочих проблем может быть использование той энергии, которую с собой несут эмоции (некая сублимация
энергий). Еще десятилетие назад, практически все ученые, занимающиеся вопросами интеллектуального развития, утверждали, что любые эмоции вредят полноценному ум-
ственному труду. В настоящее время ситуация изменилась: оказывается, заинтересованность тоже имеет дело с целой системой различных эмоций; кроме того, сейчас существуют целые комплексы методов обучения, которые апеллируют к человеческим эмоциям. Конечно, предпочтение отдается положительным эмоциям, которые сопровождают заинтересованность в изучаемом предмете: целеустремленность, порыв, энтузиазм, радость в достижении намеченных целей и т. п. Такие эмоции не только не вредят успешной деятельности человека, но, наоборот, делают этот процесс эффективным и быстрым. Отсюда следует, что если вам не дают сосредоточиться эмоции положительного характера, вы можете использовать эту возбудимость для своей умственной работы. Как это сделать? Давайте сначала вникнем в суть проблемы. Ваша психика взбудоражена положительными эмоциями. Возможно, вы радуетесь, например, скорому отпуску. По сравнению с этим манящим «ничегонеделанием», лежащие перед вами на столе документы выглядят как-то серо и тоскливо, совершенно неактуально. Такой дисбаланс в интересах как раз и мешает вам сосредоточиться на завершении рабочего процесса. Разумный выход таков: попробуйте сделать (используя все свои
творческие возможности) эти документы для себя яркими и интригующими. Вам и только вам известно, где можно найти свой индивидуальный источник вдохновения.
Вернемся к злополучному отчету. Вспомните, со сколькими людьми вы входили в контакт за отчетный период, о чем вы говорили, как полученная информация помогла вам в работе. Интерес к коллегам или клиентам, возможно, породит некоторый интерес и к полученным результатам, которые будут просто выражены в виде цифр. Уверяем вас,
что найти свой источник вдохновения можно всегда и везде. В мире все взаимосвязано, поэтому часто случается так, что в сферу наших интересов неожиданно попадают вещи, к которым раньше мы были совершенно равнодушны.