Акатова Н.А. и др. Информационные технологии в офисной деятельности

Учебно-методическое пособие. — Н.А. Акатова, Т.Л. Мартынова, М.Г. Левицкая-Кузьмина, О.И. Утицких, Д.С. Щетинина. — М.: Академия ИБС: МФТИ, 2009. — 181 c. — ISBN: 978-5-7417-0321-2.Пособие содержит методические указания по дисциплине «Информационные технологии в офисной деятельности» общесистемного блока.
учебных дисциплин программ специализированной магистерской подготовки Академии ИБС. Пособие включает методические указания по выполнению лабораторных работ в среде Microsoft Office.
Предназначено для магистрантов Академии ИБС, студентов старших курсов, аспирантов, преподавателей вузов и специалистов.Общие методические рекомендации по дисциплине «информационные технологии в офисной деятельности» для магистрантов.
Введение.
Общие рекомендации по освоению дисциплины.
Рекомендации по выбору темы индивидуального задания.
Рекомендуемый сценарий выполнения индивидуального задания.
Рекомендации по подготовке к публичной защите.
Порядок калькуляции оценки дифференцированного зачета по дисциплине.
Методические указания по выполнению лабораторной работы «работа с почтовым клиентом».
Карта учебного мероприятия.
Настройка почтового клиента. Работа с письмами.
Общие сведения о почтовом клиенте.
Задания.
Адресная книга.
Задания.
Календарное планирование.
Задания.
Вопросы для самоконтроля.
Методические указания по выполнению лабораторной работы «работа с табличным процессором».
Карта учебного мероприятия.
Примеры задач, расчетов и моделей для табличного процессора. Работа с таблицей как с базой данных.
Примеры задач, расчетов и моделей для табличного процессора. Стандарты табличных документов.
Задание. Структурирование информации.
Ввод электронных таблиц.
Задание. Ввод данных.
Работа со списком.
Задание. Создание списка.
Оформление электронной таблицы.
Задание. Оформление таблиц.
Подготовка документа к печати.
Задание. Печать электронной книги.
Анализ данных.
Расчет.
Задание. Расчет задачи.
Анализ средствами деловой графики (диаграммы).
Задание. Планирование диаграммы.
Задание. Создание диаграммы.
Условное форматирование.
Задание. Настройка условного форматирования.
Фильтры.
Задание. Установка фильтров.
Сортировка.
Задание. Пользовательская сортировка.
Группировка данных.
Задание. Группировка и подведение итогов.
Консолидация.
Задание. Консолидация бюджета проекта.
Сводные таблицы.
Задание. Сбор статистики с помощью сводной таблицы.
Расчет и моделирование.
Моделирование и функции.
Оптимизация с помощью команды Подбор параметра.
Задание. Подбор параметра.
Использование команды Поиск решения.
Задание. Поиск решения.
Таблица подстановки.
Задание. Таблица подстановки.
Анализ «что–если» с помощью Диспетчера сценариев.
Задание. Создание отчета по сценариям.
Функции категории «Финансовые».
Задание. Задачи по финансовому анализу.
Функции категории «Дата и время».
Задание. Календарь проекта.
Функции категории «Математические».
Функции категории «Статистические».
Задание. Расчет статистических показателей проекта.
Функции категории «Ссылки и массивы».
Функции категории «Текстовые».
Функции категории «Логические».
Задание. Вывод сообщений по проекту.
Автоматизация работы.
Организация общего доступа к электронной таблице.
Задание. Организация общего доступа.
Работа с шаблонами.
Задание. Создание шаблона.
Повышение производительности с помощью макросов.
Задание. Создание макроса.
Интеграция электронной таблицы и текстового документа.
Методические указания по выполнению лабораторной работы «работа с текстовым редактором».
Правила оформления деловых писем на корпоративном бланке компании «IBS».
Задание. Создание серии деловых писем на корпоративном бланке компании.
Задание. Разработка корпоративного шаблона отчета.
Задание. Работа с подготовленным текстовым документом в режиме исправления. Версии документа. Защита.
Методические указания по выполнению лабораторной работы «работа с графическим редактором».
Карта учебного мероприятия.
Основные понятия.
Задание. Просмотр категорий, шаблонов, трафаретов и фигур /Для самостоятельного выполнения/.
Задание. Создание временной диаграммы.
Задание. Построение графика Ганта.
Задание. Построение организационной диаграммы.
Задание. Построение структурной диаграммы, изображающей алгоритм расчета.
Задание. Построение структурной диаграммы, изображающей сетевой график проекта.
Вопросы для самоконтроля.
Методическое пособие к лабораторной работе «средства создания презентации».
Понятие и содержание бизнес-графики.
Эффективная презентация в PowerPoint.
Шаблоны оформления и редактирование шаблонов.
Лабораторная работа. Создание и редактирование шаблона в PowerPoint c использованием автофигур, иллюстраций.
Структура презентации и правила ее оформления.
Лабораторная работа. Создание управляющих кнопок, произвольных показов.
Лабораторная работа. Создания диаграмм на основе исходных данных.
Основные ошибки в PowerPoint и методы борьбы с ними.
Лабораторная работа. Настройка анимации в соответствии с поставленной задачей.
Лабораторная работа. Редактирование текстового слайда.
Лабораторная работа. Разработка шаблона, создание собственной презентации на заданную тему с использованием гиперссылок, анимации, графических объектов.
Методические указания по выполнению лабораторной работы «средства создания презентации».
Лабораторная работа. Создание и редактирование шаблона в PowerPoint c использованием автофигур, иллюстраций.
Лабораторная работа. Создание управляющих кнопок, произвольных показов.
Лабораторная работа. Создание диаграмм на основе исходных данных.
Лабораторная работа.. Настройка анимации в соответствии с поставленной задачей.
Лабораторная работа. Редактирование текстового слайда.
Лабораторная работа. Разработка шаблона, создание собственной презентации на заданную тему с.
использованием гиперссылок, анимации, графических объектов.